沧州交发集团工会:“三道防线”管好会员的“放心钱”
沧州交发集团工会创建全过程质量控制体系
“三道防线”管好会员的“放心钱”
面对16家分(子)公司工会(以下简称16家分工会)、覆盖2000余名会员的工会经费监管挑战,沧州交通发展(集团)有限责任公司工会经费审查委员会(以下简称经审会)利用三年时间,创建事前防范、事中管控、事后复盘的全过程质量控制体系,将审计关口前移至预算编制、中嵌至报销流程、后延至整改销号,实现了工会经费从“被动纠错”向“主动防控”的转变。
把住入口:从源头剔除拍脑袋项目
“过去,有的分工会年初报预算时项目列得笼统,年底一算账,发现钱没花在刀刃上。”7月14日,经审会主任满红回忆,传统的年度一次审模式难以适应16家分工会、2000余名会员的服务体量,基层点多面广、经审水平参差不齐、问题整改滞后易反复,是摆在当时的三大痛点。2023年,经审会启动建设全过程质量控制体系,将质量控制的第一道防线设在了预算编制环节。
每年年初,经审会提前介入,对照经费支出负面清单,对16家分工会的年度预算逐项进行合规性预审,从源头剔除拍脑袋项目和不合规支出。与此同时,根据历史审计数据,将经费收支风险划分为“收缴不足、超标准支出、审批缺失”三个等级,制定差异化审计方案,实现精准预判、靶向监管。
“预算审得严,执行起来心里才有底。”集团机关分工会主席王健说,报预算前,大家主动对照负面清单先自查一遍,合规意识明显增强。
管住过程:半年互审打破拉不下脸的尴尬
制度建起来了,但如何确保执行不走样,又成为摆在经审会面前的一道新考题。
2024年,集团开展全覆盖专项审计,累计排查梳理问题9项并全部完成整改。但经审会在复盘中发现,单一的本级审计模式仍存在监督盲区,有的分工会自查报告避重就轻,有的经审人员面对本级问题拉不下脸。
2025年,集团全面升级经审工作体系,正式建立分工会半年交叉互审常态化机制。每半年,16家分工会的经审人员交换查账、相互核对,彻底打破不敢查、不愿查、查不深的工作壁垒。审计中不只看发票,更要追溯“活动方案、审批单、签到表、领取记录、银行回单”五件套,确保每一笔开支形成完整证据链。
“刚开始确实有些不习惯,毕竟查的是兄弟单位的账。但几轮下来,大家发现这不仅是挑毛病,更是学经验。”参与互审的基层经审员徐雅苓说。交叉互审不仅大幅压缩了审计周期,更搭建起了业务交流平台,推动16家分工会实现账务规范、审核标准、管理经验互通互鉴。2026年上半年,依托这一机制,精准排查出26个需要规范提升类问题,全部纳入台账动态管理。
守住出口:三本台账让问题“清零见底”
发现问题只是起点,整改到位才是关键。
经审会创立“问题台账、整改台账、销号台账”三本台账闭环管理机制。审计发现的所有问题一律登记在册,逐项明确整改责任人、整改时限和具体措施。整改一个,销号一个,确保问题“清零见底”。全面审计和交叉互审发现的所有问题,均通过该机制实现整改销号,整改率达100%。
“销号不是终点。”满红说,集团对已销号问题开展随机抽查“回头看”,防止问题反弹;同时定期复盘共性问题,从制度层面修订完善经费管理办法,实现“审计—整改—完善—提升”的良性循环。
让账本晒在“阳光”下,是守住“出口”的另一道防线。集团坚持审计结果“双公开”——向会员代表大会专题报告,向全体会员公示明细。通过公示栏、工作群等渠道,16家分工会的每一笔收支都接受2000余名会员的监督。“现在工会的账本越来越透明,我们心里也踏实。”职工李娜说。
从“治病”到“强身”,全过程质控带来的变化是深层次的。工会经费管理实现了“三个转变”:从侧重事后纠偏向事前预防、事中控制转变,从经审部门“孤军奋战”向各级工会齐抓共管转变,从问题整改的“物理叠加”向制度完善的“化学反应”转变。
该集团工会相关负责人表示,下一步将持续深化“三本台账”闭环管理,做实“半年互审”长效机制,强化对16家分工会的层级督导,以更严谨的流程、更透明的公开、更务实的整改,让工会经费真正成为服务2000余名职工的“放心钱”。
记者周斐 通讯员张琳




